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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES Al contestar refiérase al oficio Nº 11463 24 de setiembre, 2004 FOE-SM-2220 Señores/as Alcaldes/as Municipales Intendentes/as Distritales MUNICIPALIDADES Y CONCEJOS MUNICIPALES DE DISTRITO Estimados/as señores/as: Asunto: Indicaciones en relación con la presupuestación de los recursos provenientes de la Ley N° 8114, correspondientes al periodo 2005. Con el propósito de orientar el proceso presupuestario en lo que respecta al manejo de los recursos provenientes de la Ley N° 8114, correspondientes al periodo 2005, se indica lo siguiente: 1. En vista de que en el Proyecto de Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el ejercicio económico 2005, presentado a la Asamblea Legislativa por el Ministerio de Hacienda, no se incorporan recursos a favor de las municipalidades por concepto de la Ley N° 8114, el Gobierno Local no deberá incluir suma alguna dentro del presupuesto ordinario para el período 2005 que debe presentar a más tardar el 30 de setiembre en curso. En el caso de que la Municipalidad sí haya incluido los citados recursos, esta Contraloría General los improbará, sin perjuicio de lo que se indica en el siguiente punto. 2. Si en definitiva en el Presupuesto de la República para el año 2005, se aprobaran recursos para los entes municipales con fundamento en Ley N° 8114, sin que el Gobierno Municipal haya hecho las previsiones presupuestarias respectivas, la entidad municipal incorporará dichos recursos por vía de un presupuesto extraordinario del período 2005, que posteriormente se someterá a la aprobación por parte de la Contraloría General de la República. 3. La ejecución de las transferencias que debe otorgar la municipalidad y cuya previsión se realiza con base en el monto de los recursos aprobados en el presupuesto, se efectuará en función de la percepción real de los ingresos correspondientes, con excepción de aquellos donde ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-283 4 14/09/2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10736 14 de setiembre, 2004 DFOE-283 Señores/as Ministros/as de Gobierno Presidentes/as Ejecutivos/as Regulador General Directores/as Ejecutivos/as Gerentes/as Generales Estimados/as señores/as: Asunto: Indicaciones relacionadas con la formulación y presentación del plan anual operativo y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2005, por parte de las entidades y órganos públicos sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República. La Contraloría General de la República se permite recordar a esa Administración que deberá presentarle el proyecto de presupuesto para el año 2005 a más tardar el 30 de setiembre del año en curso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de su Ley Orgánica Nº 7428 . Para su formulación y presentación se tiene que observar, en lo que corresponda, la normativa legal y técnica vigente que rige esa materia, entre la que se encuentra la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131 , el "Manual de normas técnicas sobre presupuesto... " , el Decreto Nº 31780-H-PLAN y las Directrices generales de política presupuestaria emitidas por el Poder Ejecutivo , las circulares Nº 8270 denominada "Algunas disposiciones legales y técnicas sobre el sistema planificación-presupuesto de los entes y órganos públicos, sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General" y Nº 5126 "Resumen de algunas disposiciones legales y técnicas que deben observarse en el proceso presupuestario" , en los aspectos que mantengan vigencia, los Lineamientos generales a considerar en la formulación de planes operativos anuales y presupuestos por los entes y órganos sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República , así co ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa GERENCIA DFOE-267 -3- 25 de agosto, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10058 25 de agosto, 2004 DFOE-267 Señores/as Alcaldes/as Municipales Intendentes/as Distritales Directores/as Ejecutivos/as MUNICIPALIDADES, CONCEJOS MUNICIPALES DE DISTRITO, LIGAS, FEDERACIONES Y UNIÓN NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES Estimados/as señores/as: Asunto: Indicaciones para la remisión a la Contraloría General de la República del plan operativo anual y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2005. Se le recuerda a esa Administración que deberá presentar a esta Contraloría General el plan operativo anual y el proyecto de presupuesto para el año 2005, a más tardar el 30 de setiembre del año en curso, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 19 de su Ley Orgánica N° 7428 , 92 y 97 del Código Municipal . En ese sentido, para la formulación y presentación de los documentos correspondientes, se debe observar la normativa que rige esa materia, entre la que se encuentra el Código Municipal, la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, N° 8131 , el “Manual de normas técnicas sobre presupuesto...” , los “Lineamientos generales a considerar en la formulación de planes operativos anuales y presupuestos, por las Municipalidades y otras entidades de carácter municipal...” (L-3-2004-CO-DFOE), publicados en La Gaceta Nº 96 del 18 de mayo de 2004, la Circular N° 8060 “Resumen de algunas disposiciones legales y técnicas para el subsector municipal, que deben observarse en el proceso presupuestario” del 18 de agosto de 2000 (en lo que esté vigente), Circular Nº 3924 del 21 de abril de 2004 y la Circular N° 6579 del 15 de junio de 2001, así como cualquier otra normativa que sobre el particular haya emitido la Contraloría General. También se debe tomar en cuenta en el proceso de planificación-presupuesto los resu ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa GERENCIA DFOE-280 2 31/08/2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10539 31 de agosto, 2004 DFOE-280 Señores/as Rectores/as Estimado señor: Asunto: Indicaciones relacionadas con la formulación y presentación del plan anual operativo y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2005, por parte de las instituciones de educación superior universitarias estatales. La Contraloría General se permite recordar a esa Administración que deberá presentar el plan operativo anual y el proyecto de presupuesto para el año 2005 a más tardar el 30 setiembre del año en curso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de su Ley Orgánica Nº 7428 . Para su formulación y presentación se tiene que observar, en lo que corresponda, la normativa legal y técnica vigente que rige esa materia, entre la que se encuentra la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131 , el "Manual de normas técnicas sobre presupuesto... " , las circulares Nº 8270 denominada "Algunas disposiciones legales y técnicas sobre el sistema planificación-presupuesto de los entes y órganos públicos, sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General" y Nº 5126 "Resumen de algunas disposiciones legales y técnicas que deben observarse en el proceso presupuestario" , en los aspectos que mantengan vigencia, los Lineamientos generales a considerar en la formulación de planes operativos anuales y presupuestos por las universidades estatales , así como la restante normativa emitida por la Contraloría General de la República. También se debe tomar en cuenta en el proceso de planificación-presupuesto, los resultados de la autoevaluación anual del sistema de control interno, según se dispone en el artículo 17 literal b) de la Ley General de Control Interno Nº 8292 , así como lo relativo al cumplimiento del resto de ese cuer ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-291 4 22/09/2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 11218 22 de setiembre, 2004 DFOE-291 Señores/as Gerentes/as Generales Estimados/as señores/as: Asunto: Indicaciones relacionadas con la formulación y presentación del plan anual operativo y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2005, por parte de los bancos públicos. La Contraloría General se permite recordar a esa Administración que deberá presentar el proyecto de presupuesto para el año 2005 a más tardar el 30 de setiembre del año en curso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de su Ley Orgánica Nº 7428 . Al citado documento se le deberá adjuntar el correspondiente plan operativo anual, el cual deberá presentarse de acuerdo con lo establecido en la normativa emitida por las instancias competentes . Para su formulación y presentación se tiene que observar, en lo que corresponda, la normativa legal y técnica vigente que rige esa materia, entre la que se encuentra la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131 , el "Manual de normas técnicas sobre presupuesto... " , las circulares Nº 8270 denominada "Algunas disposiciones legales y técnicas sobre el sistema planificación-presupuesto de los entes y órganos públicos, sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General" y Nº 5126 "Resumen de algunas disposiciones legales y técnicas que deben observarse en el proceso presupuestario" , en los aspectos que mantengan vigencia, los Lineamientos generales a considerar en la formulación de planes operativos anuales y presupuestos por los Bancos , así como la restante normativa emitida por la Contraloría General de la República. También se debe tomar en cuenta en el proceso de planificación-presupuesto, los resultados de la autoevaluación anual del sistema de control interno, segú ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales FOE-SM-0530 2 14 de marzo, 2006 Al contestar refiérase al oficio No.3662 14 de marzo, 2006 FOE-SM-0530 Señores/as Alcaldes/as Municipales Intendentes/as Distritales Directores/as Ejecutivos/as MUNICIPALIDADES, CONCEJOS MUNICIPALES DE DISTRITO, LIGAS, FEDERACIONES Y UNIÓN NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES Estimados (as) señores (as): Asunto: Atención de consultas por parte del Área de Servicios Municipales. Con fundamento en la Circular No. CO-529, publicada en La Gaceta No 107 del 5 de junio de 2000, relativa a la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República, y en virtud de que se definió que la Unidad de Servicios de Información de este órgano contralor será la encargada de atender las consultas que se reciban por vía telefónica, por correo electrónico y por visita de los interesados, se les informa lo siguiente: 1. Sólo se atenderán las consultas a que se refiere el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 de 7 de setiembre de 1994. 2. Las consultas escritas deberán cumplir con los requisitos establecidos en la citada Circular No. CO-529, por lo que también deberán estar firmadas por el Alcalde, Intendente o Director Ejecutivo, según corresponda, o bien por el órgano colegiado respectivo. 3. Las consultas por teléfono, correo electrónico y mediante visita del interesado serán atendidas por la Unidad de Servicios de Información por medio de su Plataforma de Servicios. Asimismo, se recuerda que los aspectos fundamentales relativos a los presupuestos y otras materias afines de las municipalidades, están regulados, entre otros, por el Código Municipal, el Manual de normas técnicas sobre presupuesto publicado en La Gaceta No. 183 de 27 de setiembre de 1998, la Circular No. 8060 de agosto de 2000 y los Lineamientos L-3-2004 ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase Al oficio Nº 11226 12 de septiembre, 2005 DAGJ-2673-2005 Señores Junta Directiva JUNTA DE DESARROLLO REGIONAL DE LA ZONA SUR JUDESUR Estimados señores: Asunto: Comunicación del acto final firme de recomendación de procedimiento administrativo tramitado en esta División. Sirva la presente para saludarles muy cordialmente y, a la vez, para comunicarles acerca de la finalización de un procedimiento administrativo tramitado por esta Contraloría General de la República en contra de los señores Karla Moya Gutiérrez y Andrés Solano Miranda, quienes a la fecha fungen como funcionarios de JUDESUR, por la irregularidades señaladas en la Relación de Hechos número DFOE-FEC-RH-1/2004, del 26 de agosto de 2004, denominada RELACIÓN DE HECHOS DEL ESTUDIO EFECTUADO EN LA JUNTA DE DESARROLLO REGIONAL DE LA ZONA SUR DE LA PROVINCIA DE PUNTARENAS (JUDESUR), SOBRE EL FINANCIAMIENTO NO REEMBOLSABLE DE TRES PROYECTOS A LA ASOCIACIÓN REGIONAL INDÍGENA DE DIKES (ARADIKES). En dicho procedimiento se ha dictado ya acto final de recomendación, el cual a la fecha ha adquirido firmeza, por lo que en virtud de lo dispuesto por el artículo 68 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, el artículo 214 y siguientes de la Ley General de la Administración Pública y el numeral 38 y concordantes del Reglamento de Procedimientos Administrativos de la Contraloría General de la República, procedemos a poner en conocimiento de ustedes dicho acto final, para su debida ejecución, la cual deberá darse dentro del plazo de un mes contado a partir del recibo de esta comunicación. Asimismo, es dable mencionar que de conformidad con el numeral 68 antes citado, cabe la posibilidad de interponer una gestión de revisión, debidamente razonada y motivada, por parte del jerarca del sujeto pasivo requerido, dentro del término de ocho días hábiles contados a partir de la comunicación de este acto, en contra d ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia PAGE División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-011 2 12 de enero, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 00240 12 de enero, 2005 DFOE-011 Señores/as Ministros/as de Gobierno Rectores/as Reguladora General Presidentes/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Directores/as Ejecutivos/as Decanos/as Colegios Universitarios Estimados/as señores/as: Asunto: Solicitud del informe de ejecución presupuestaria, liquidación del presupuesto, informe de ejecución física, evaluación de resultados y estados financieros al 31 de diciembre de 2004, a los entes y órganos públicos, así como a los fideicomisos, sujetos a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República. Esta Contraloría General, con base en la normativa legal y técnica vigente que más adelante se cita, ha dispuesto que esa administración deberá remitir el informe de ejecución presupuestaria, la liquidación del presupuesto, el informe de ejecución física, la evaluación de resultados y los estados financieros al 31 de diciembre de 2004. Lo anterior por requerirse esa información para, entre otros fines, elaborar y presentar a la Asamblea Legislativa el informe que establece el artículo 184 inciso 3) de la Constitución Política y el artículo 32 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº 7428 y sus reformas. Les recordamos que los citados documentos deben ser remitidos a más tardar el 16 de febrero del presente año, según lo establecido en el artículo 19 de la Ley Nº 7428 antes citada. Para la elaboración y presentación de los documentos deberán considerar, al menos, lo indicado en el “Manual de normas técnicas sobre presupuesto ...” y en las correspondientes circulares sobre informes de ejecución y liquidaciones presupues ...